Gestion électronique de documents
Solutions Zeendoc
Zeendoc est l’application de gestion et valorisation de l’information qui vous permettra de rechercher et partager l’ensemble de l’information contenue dans vos documents, en toute sécurité.
Notre solution ZEENDOC répond rapidement et efficacement aux problématiques d’archivage et de classement des documents dans l’entreprise.
Rendez vos informations accessibles en tout lieu et à tout heure
Retrouvez vos documents en quelques secondes
Diffusez, partagez et gagnez en productivité
TEMOIGNAGES
Problématique : simplifier le mode de facturation et réduire les temps de recherche ; centraliser les documents administratifs (notamment les contrats clients, les notes de frais… ).
Utilisation principale : la mobilité – exemple : « je photographie mes notes de frais à la pompe à essence via son smartphone et je les envoie directement dans Zeendoc».
Bénéfice : « Quel que soit les années passées, vous prendrez le même temps pour rechercher des factures du présent et du passé» dit M. Sidjilali le responsable de l'entreprise
Zeendoc permet d'être efficace dans le travail au quotidien
Deux services utilisent Zeendoc ; service Comptabilité et la Direction Générale ; 11 agents en globalité.
Les documents archivés dans zeendoc sont tous les documents de la chaine comptable, les délibérations de conseil, les comptes rendus.
bénéfice :
gain de temps dans la recherche de documents par mots clés ( c’est génial !! )
envoi groupé de documents générant un mail ( c’est vraiment super !!)
Propos recueilli par Samuel Garnier (administrateur , service informatique)
